運職院黨函〔2019〕3號                           

各黨支部，各系（部）、處（室）：

       為全面貫徹落實省委、市委有關決策部署，全面加強基層組織、基礎工作和基本能力建設，提高學院整體辦學水平，學院于2018年11月1日召開了“三基建設”工作動員會，全面啟動了“三基建設”工作。

     “三基建設”第一階段，學院成立了“三基建設”領導組及辦公室；制定了《中共運城職業技術學院委員會關于加強“三基建設”的實施方案》（運職院黨〔2018〕30號，以下簡稱“方案”）；組織全員學習了“方案”，落實工作職責，明確目標任務；在深入調查研究、廣泛征求意見的基礎上，建立了《“三基建設”問題臺賬》；梳理了現有機構工作職能和工作目錄；出臺了《運城職業技術學院規章制度建設與管理暫行規定》(運職院辦〔2019〕3號)等制度文件；“三基建設”工作取得階段成效。

       為了進一步貫徹實施“三基建設”工作規劃，切實將“三基建設”工作落到實處，根據“方案”，現就“三基建設”第二階段有關工作安排如下：

       一、工作要求

       各系部、處室嚴格按照工作任務安排及要求，按時完成各項工作。第二階段工作于2019年10月31日完成。

       二、具體工作安排

       1.問題診改。“三基建設”第一階段,共收集28個部門223個問題，包括：部門職能職責及崗位設置、制度建設、硬件設施、教學相關、信息化建設、隊伍建設、工作流程、薪酬、經費、文化建設、黨建工作等11種問題類型。第二階段重點解決機構職能設置、制度建設、工作流程與規范等方面問題。

       2.理清職能。根據第一階段各部門提交的工作職能和工作目錄，由“三基辦”組織開展調研、討論活動，形成調研報告，報“領導組”研究確定各部門工作職能和工作目錄，于5月10日前完成。

       3.完善制度。各部門對照各自職能，系統梳理規章制度，建立現有制度清單、漏缺制度清單、修訂制度清單，明確漏缺及修訂制度建立健全的責任人、完成時間等，于6月5日前報“三基辦”。

       4.編制一目錄、一流程、三手冊。各部門對照各自職能梳理基礎工作，對職能職責、工作規范、規章制度等基礎業務和管理工作進行分類界定，編制《基礎工作目錄》、制定《工作運行流程圖》，于6月5日前提交“三基辦”；對照國家和省市有關標準、高等教育運行規則和相關指標，分項制定基礎工作內容和標準，及時做好與新出臺制度文件的銜接工作，形成以組織機構、工作任務、管理制度和考核檢查為主要內容的部門《管理手冊》，以崗位職責、工作標準為主的《應知應會手冊》，以及以服務要求、服務事項、服務內容、服務對象為主的《服務師生手冊》，于6月30日前提交“三基辦”。

       各部門根據“三基辦”反饋的意見進一步優化一目錄、一流程、三手冊內容，并于9月15日前確定終稿。10月31日前，一目錄、一流程、三手冊審核、校對、排版并印制完成。

       5.“三基辦”制訂一目錄、一流程、三手冊的文檔模板，于4月30日前發布。

       6.制訂培訓計劃。各部門制訂本部門所有崗位的任職標準和培訓計劃，于10月31日前完成初稿。

                                                                                                                        運城職業技術學院“三基建設”領導組辦公室（代）

                                                                                                                                                  2019年4月2日